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【ビジネス】宛名の書き方(はがき)

食事や打合わせのお時間をいただいたり、取り急ぎのお礼や資料・サンプル送付のお礼状など、ちょっとしたお礼にははがきを使いましょう。宛名は、手紙の第一印象に当たるものです。どんなに内容が良くても表書きが雑であれば好印象になりません。上下左右1cmほどの余裕を持ち、文字のバランスや大きさを考えながら、楷書で丁寧に書きましょう。また、相手に失礼が無いよう会社名や部署名も全て略さず書くことがポイントです。

監修:一般社団法人日本プロトコール・マナー協会 理事長 船田三和子

丁寧な手紙を書きたいけれど、頭語・結語、時候のあいさつ、結びのあいさつなど、どう書けばよいのか分からないという方は、『手紙アシスタント』も是非ご活用ください。

【ビジネス】宛名の書き方(はがき 縦書き) 郵便番号枠なし

ビジネスの内容は、日本語の文字が美しく見え、礼儀正しい印象を与える縦書きで書きます。

はがき 縦書き 郵便番号枠なし
  1. 切手は左上に貼りましょう。
  2. 住所→会社名→所属部署名→(肩書)相手の名前の順で書きます。
    住所は郵便番号枠の右端のラインに揃え、上から一文字下げたところから書き始めます。
    番地などの数字は、漢数字で書くのがエチケットです。
    ビル名や階数を省略しないように気をつけましょう。
  3. 所属部署名は、会社名の下に一文字下げて書く、または、行を変えて書きます。
  4. 役職名は、4文字までは名前の上に書きますが、5文字以上のときには、名前の右に小さめの文字で書きます。

【敬称の付け方にも注意を払いましょう】
 誤:営業部○○○○課長様   正:営業部課長○○○○様 または、営業部○○○○課長

 役職名も名前も分からない場合・・・・・・・・・△△株式会社営業部ご担当者様

 役職は分かっているが名前が分からない場合・・・△△株式会社営業部課長

  1. 自分の住所も下の郵便番号枠の右端のラインに揃えて書きます。その左側に会社名・部署名・名前を書きます。
    また、自分の住所と名前は相手の住所と名前よりも小さめに書きましょう。(相手への敬意表現になります)

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【ビジネス】宛名の書き方(はがき 縦書き) 郵便番号枠あり

ビジネスの内容は、日本語の文字が美しく見え、礼儀正しい印象を与える縦書きで書きます。

はがき 縦書き 郵便番号枠あり
  1. 切手は左上に貼りましょう。
  2. 住所→会社名→所属部署名→(肩書)相手の名前の順で書きます。
    住所は郵便番号枠の右端のラインに揃え、上から一文字下げたところから書き始めます。
    番地などの数字は、漢数字で書くのがエチケットです。
    ビル名や階数を省略しないように気をつけましょう。
  3. 所属部署名は、会社名の下に一文字下げて書く、または、行を変えて書きます。
  4. 役職名は、4文字までは名前の上に書きますが、5文字以上のときには、名前の右に小さめの文字で書きます。

【敬称の付け方にも注意を払いましょう】
 誤:営業部○○○○課長様   正:営業部課長○○○○様 または、営業部○○○○課長

 役職名も名前も分からない場合・・・・・・・・・△△株式会社営業部ご担当者様

 役職は分かっているが名前が分からない場合・・・△△株式会社営業部課長

  1. 自分の住所も下の郵便番号枠の右端のラインに揃えて書きます。その左側に会社名・部署名・名前を書きます。
    また、自分の住所と名前は相手の住所と名前よりも小さめに書きましょう。(相手への敬意表現になります)

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【ビジネス】宛名の書き方(はがき 横書き) 郵便番号枠なし

お得意様や取引先に肩のこらない文章にしたいときや、連絡事項の伝達などは横書きでもかまいません。

はがき 横書き 郵便番号枠なし
  1. 切手は左上に貼りましょう。
  2. 住所→会社名→所属部署名→(肩書)相手の名前の順で書きます。
    住所は切手の1~2センチ下から書き始めます。
    番地などの数字は、算用数字で書くのがエチケットです。
    ビル名や階数を省略しないように気をつけましょう。
  3. 所属部署名は、会社名の下に一文字下げて書く、または、行を変えて書きます。
  4. 役職名は、4文字までは名前の上に書きますが、5文字以上のときには、名前の右に小さめの文字で書きます。

【敬称の付け方にも注意を払いましょう】
 誤:営業部○○○○課長様   正:営業部課長○○○○様 または、営業部○○○○課長

 役職名も名前も分からない場合・・・・・・・・・△△株式会社営業部ご担当者様

 役職は分かっているが名前が分からない場合・・・△△株式会社営業部課長

  1. 自分の住所は、下右寄りに書きましょう。その下側に会社名・部署名・名前を書きます。
    また、自分の住所と名前は相手の住所と名前よりも小さめに書きましょう。(相手への敬意表現になります)

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【ビジネス】宛名の書き方(はがき 横書き) 郵便番号枠あり

お得意様や取引先に肩のこらない文章にしたいときや、連絡事項の伝達などは横書きでもかまいません。

はがき 横書き 郵便番号枠あり
  1. 切手は左上に貼りましょう。
  2. 住所→会社名→所属部署名→(肩書)相手の名前の順で書きます。
    住所は切手の1~2センチ下から書き始めます。
    番地などの数字は、算用数字で書くのがエチケットです。
    ビル名や階数を省略しないように気をつけましょう。
  3. 所属部署名は、会社名の下に一文字下げて書く、または、行を変えて書きます。
  4. 役職名は、4文字までは名前の上に書きますが、5文字以上のときには、名前の右に小さめの文字で書きます。

【敬称の付け方にも注意を払いましょう】
 誤:営業部○○○○課長様   正:営業部課長○○○○様 または、営業部○○○○課長

 役職名も名前も分からない場合・・・・・・・・・△△株式会社営業部ご担当者様

 役職は分かっているが名前が分からない場合・・・△△株式会社営業部課長

  1. 自分の住所は、下右寄りに書きましょう。その下側に会社名・部署名・名前を書きます。
    また、自分の住所と名前は相手の住所と名前よりも小さめに書きましょう。(相手への敬意表現になります)

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