ホーム > 仕事の手紙 > 【ビジネス】便箋の基本（縦書き）

【仕事】便箋の基本（縦書き）

手紙には基本形式があり、前文・主文・末文・後付の４つのブロックから成り立っています。
ビジネスシーンの手紙は、この流れに沿って書くことにより、簡単に礼儀正しい印象になります。

【手紙のマナー】
１．文字は楷書で書きましょう。
２．相手の名前や会社名は、行の中央から上にくるように書きましょう。（敬意表現）
目安としては、名前が行の真ん中にかかっていれば良いです。それより下にくる場合には、改行します。
ただし、改行したときに行の下半分近くに余白ができてしまうと、手紙全体が美しく見えないので、できる限りそのような形にならないように文章を工夫しましょう。
３．２枚目に後付け（書いた日付、差出人、宛名）だけを書かないようにしましょう。

【ビジネス】前文

【ビジネス】主文

【ビジネス】末文

【ビジネス】後付

丁寧な手紙を書きたいけれど、頭語・結語、時候のあいさつ、結びのあいさつなど、どう書けばよいのか分からないという方は、『手紙アシスタント』も是非ご活用ください。

１. 前文

（1）頭語　（2）時候のあいさつ　（3）相手の繁栄や健康を確信する言葉　（4）平素の厚誼・厚情へのお礼　の流れで書いていきます。
ただし、（1）～（4）の全てを入れる必要が無い時もありますので、適宜取捨してもかまいません。

【1. 頭語】
はじめの挨拶に当たるもので、頭語と結語で決まった組み合わせがあります。相手や手紙の内容（手紙の格）に合ったものを選ぶことがポイントです。例えば、一般的な手紙には「拝啓」、目上の方や改まった手紙には「謹啓」を選ぶことがエチケットです。
・頭語一覧へ＞＞

【2. 時候のあいさつ】
自分で感じた「今」の季節感を書きましょう。
お詫びの手紙では、申し訳ないという気持ちを伝えることが最大の目的です。時候のあいさつは書かずに、単刀直入に本題に入りましょう。また、お見舞いの手紙では、相手の体調を気遣う気持ちを伝えることが大切です。
容態や被害の状況に応じて時候のあいさつは省きましょう。
・時候のあいさつ一覧へ＞＞

【3. 相手の繁栄や健康を確信する言葉】
ビジネス手紙の時候の挨拶をまとめるときに、相手の繁栄や健康を確信する表現にすることがポイントです。

例文　誤：ご無沙汰しておりますが、お元気でいらっしゃいますか？

正：ご無沙汰しておりますが、お元気でご活躍のことと存じます。

【4. 平素の厚誼・厚情へのお礼】
取引先であれば、日頃いただいている厚誼や厚情お礼を書くと、より好印象になります。

例文　・いつもたいへんお世話になり、ありがとうございます。

・その節はご支援を賜り、何とお礼を申し上げてよいか言葉も見つかりません。